Pengenalan Microsoft Excel - Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Kemampuan aplikasi ini di fokuskan untuk pengolahan data, baik data angka, karakter (string), maupun waktu (jam dan tanggal). Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan pada modul ini akan di gunakan versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Cara membuka dan tampilan Microsoft Excel
Cara Membuka Program Mocrosoft Excel yaitu dengan cara:Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excell 2007
Tampilannya dari Microsoft office excel 2007 tersebut yaitu seperti pada gambar dibawah ini.
 |
Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupa huruf, dan baris berupa angka. Pertemuan antara kolom dan baris disebut sel, misalnya sel C3 berarti sel tersebut terletak pada kolom C dan baris 3.
Cara mengetikan data
Data-data diketikan pada sel dengan cara meletakkan pointer pada sel, kemudian langsung ketikan datanya. Pointer adalah sel yang sedang aktif. Untuk memindahkan pointer dari sel yang satu ke sel yang lain dapat dilakukan dengan mouse atau dengan memakai keyboard. Cara memindahkan pointer dengan mouse yaitu langsung klik pada sel yang dimaksud, sedangkan jika dengan menggunakan keyboard yaitu seperti pada tabel dibawah ini: |
Cara memberikan border
Untuk memberikan border pada kumpulan sel dengan cara blok sel yang akan diberikan border, kemudian pilih ikon border dan pilih bordernya |
Praktikum 1
1. Ketiklah data – data seperti pada gambar dibawah ini: |
2. Kemudian berikan border dengan cara blok semua sel yang akan di beri border kemudian klik Ikon border dan pilih All border.
 |
3. Lihat hasil pemberian border
 |
Cara memasukkan rumus
Ada dua cara dalam menggunakan rumus yaitu dengan cara mengetikkan langsung dan dengan menggunakan fasilitas function library yang terdapat pada menu Formulas. Jika dengan menggunakan cara pertama maka rumus harus diawali dengan sama dengan (=) kemudian diikuti rumusnya, sedangkan jika memakai cara yang kedua maka ada panduan untuk menggunakannya.Rumus aritmatika
Rumus aritmatika merupakan rumus yang menggunakan satu atau lebih operator-operator aritmatika. Operator-operator tersebut yaitu seperti pada table berikut: |
Praktikum 2
1. Ketik data-data seperti pada gambar dibawah ini |
2. Ketiklah rumus pada kolom-kolom yang masih kosong pada baris pertama, dengan rumus
sebagai berikut: Kolom D3 (A+B) : =B3+C3
Kolom E3 (A-B) : =B3-C3
Kolom F3 (A*B) : =B3*C3
Kolom G3 (A^B) : =B3^C3
Kolom H3 (akar(A)) : =SQRT(B3)
Kolom I3 (A/B) : =B3/C3
Kolom J3 (A+B/5+(A*B)) : =B3+C3/5+(B3*C3)
3. Kopikan rumus tersebut dengan sel pada baris selanjutnya yang masih kosong, sehingga hasilnya seperti pada gambar berikut:
 |
Rumus statistika
Fungsi Statistik yang disediakan dalam Microsoft Excel sebenarnya ada puluhan, namun pada modul ini hanya dibahas beberapa saja yaitu fungsi MIN, MAX, AVERAGE, COUNT, SUM, dan COUNTIF. Penjelasan lebih lanjut dari rumus tersebut yaitu sebagai berikut:1. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data angka, rumusnya yaitu sebagai berikut:
=SUM(Range)
Range yaitu kumpulan dari sel yang di pilih, misalnya B3:F6 artinya mulai sel B3 sampai dengan sel F6
2. Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai minimal pada kumpulan data angka
=MIN(Range)
3. Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai mazimal pada kumpulan data angka
=MAX(Range)
4. Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dari kumpulan data angka
=AVERAGE(Range)
5. Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data angka
=COUNT(Range)
6. Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data string/karakter
=COUNTA(Range)
7. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data dengan kriteria tertentu
=COUNTIF(Range,Kriteria)
Prakikum 3
1. Ketik data pada lembar kerja seperti pada gambar dibawah ini |
2. Isilah rumus pada seperti dibawa ini :
 |
3. Hasil dari pemberian rumus diatas yaitu seperti pada gambar berikut:
 |
Fungsi Teks
Fungsi teks yaitu fungsi yang digunakan untuk memanipulasi data teks. Terdapat puluhan fungsi teks yang di sediakan pada Excel, namun pada modul ini hanya di bahas 3 saja yaitu fungsi LEFT, RIGHT, dan MID.
1. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter sebelah kiri
=LEFT(data,jumlah)
Data dapat berisi data karakter atau angka. Data tersebut dapat diambil dari sel yang berisi data, sedangkan jumlah merupakan jumlah data yang akan di ambil dari sebelah kiri.
2. Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter sebelah kanan
=RIGHT(data,jumlah)
3. Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter ke-n sebanyak m karakter.
=RIGHT(data,n,m)
Praktikum 4
1. Ketiklah data bawah ini.
 |
2. Isilah rumus pada kolom yang masih kosong seperti dibawah ini:
3. Kopikan rumus diatas pada kolom dibawahnya sehingga hasilnya seperti pada tabel dibawah ini
 |
Fungsi Logika
Fungsi logika digunakan untuk memilih beberapa pilihan keputusan, berdasarkan kondisi yang diberikan. Secara umum fungsi ini yaitu sebagai berikut:
=IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,…,IF(TL-n-1,NB-n-1,NB-n))…)
Keterangan:
TL-1 : Test Logika 1 berdasarkan kondisi yang dipilih
TL-2 : Test Logika 2 berdasarkan kondisi yang dipilih
TL-n-1 : Test Logika n-1 berdasarkan kondisi yang dipilih
NB-1 : Nilai jika tes logika 1 memenuhi kondisi
NB-2 : Nilai jika tes logika 2 memenuhi kondisi
NB-n-1 : Nilai jika tes logika n-1 memenuhi kondisi
NB-n : Nilai jika tes logika 1 sampai n-1 tidak memenuhi kondisi
n : jumlah pilihan kemungkinan
Dari rumus umum diatas jika terdapat 2 dan 3 pilihan keputusan maka menjadi sebagai berikut:
1. Terdapat dua pilihan keputusan
=IF(TL-1,NB-1,NB-2)
2. Terdapat tiga pilihan keputusan
=IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,NB-3))
Praktikum 5
1. Ketiklah tabel dibawah ini.
 |
2. Tulislah rumus masing-masing pada kolom yang masing kosong pada baris pertama seperti dibawah ini:
Kolom Gaji Pokok (F4) :
=IF(C4=1,1000000,IF(C4=2,1200000,IF(C4=3,1400000,1600000)))
Kolom Tunjangan Istri (G4) :
=IF(E4=”N”,200000,0)
Kolom Tunjangan Anak (H4) :
=IF(D4=0,0,IF(D4=1,50000,100000))
3. Lihat hasilnya
 |
Fungsi Lookup
Fungsi Lookup digunakan untuk memilih beberapa pilihan berdasarkan kondisi tertentu, dimana pilihan-pilihannya di gunakan tabel pembantu. Fungsi lookup yang sering dipakai yaitu Vlookup. Pada Vlookup ini tabel pembantunya berbentuk vertical (kepala table berada diatas atau dibawah). Rumus umumnya yaitu sebagai baerikut:
=VLOOKUP(Sel_Penghubung,Tabel_Pilihan, Nomor_Kolom)
Keterangan :
Sel_Penghubung : sel yang menghubungkan table utama dengan tabel pembantu
Tabel_ Pilihan : semua isi tabel dari tabel pembantu
Nomor_Kolom : Nomor Kolom dari tabel pembantu
Praktikum 6
1. Ketiklah tabel dibawah ini
 |
2. Isilah rumus pada kolom Gaji Pokok dan THR seperti dibawah ini:
Gaji Pokok (D5): =VLOOKUP(C5,$G$7:$I$9,2)
THR (E5) : =VLOOKUP(C5,$G$7:$I$9,3)
3. Kopikan rumus diatas pada sel dibawahnya yang masih kosong, sehingga hasilnya seperti pada gambar dibawah ini.
 |
Demikian Artikel tentang Pengenalan Microsoft Excel 2007 semoga bermanfaat